02 / AI導入・AI活用支援 — AI導入支援
AIを、業務へ。現場で活用。
AIを試す段階から、現場で使い続ける仕組みへ。
使う業務、指示文、確認ルールを決め、現場で使い続ける手順をつくります。
01AI導入支援の役割
試して終わらず、
業務に組み込む。
業務を整理し、AIを活用する業務の選定、ツール選び、AIへの指示文、確認ルール、社内への導入方法を整えます。一時的に試すだけで終わらせず、日々の業務で安全かつ継続的に使える手順をつくります。
導入するツールを先に決めるのではなく、日々の業務と判断が必要な作業を確認します。小さく試し、利用ルールとテンプレートを整えます。
こうした状況を、整理します。
- 01
AIを試しても、業務が変わらない。
AIを試しているが、業務改善につながっていないどの業務からAI化すべきかわからない
- 02
使い方と確認に、ばらつきがある。
社員ごとに使い方が異なり、成果が担当者のスキルに左右されているプロンプトや確認ルールがなく、再現性がない
- 03
ツール選びと情報整理が、進まない。
AIツールが増えすぎて、選定基準がないAI検索やLLMOに向けた情報整理ができていない
この支援が向いている企業
- ChatGPTなどのAIを使い始めたが、社内業務に定着していない企業
- AIで問い合わせ対応、資料作成、記事制作、SNS投稿、業務効率化を進めたい企業
- 社員によってAIの使い方や習熟度にばらつきがある企業
- AIツールを入れる前に、どの業務から取り組むべきか整理したい企業
- AI検索でも自社の事業やサービスが正しく伝わるよう、情報発信を整えたい企業
02支援内容
業務に合う使い方を、
手順にする。
AIを使う業務とツールを選び、指示文、確認方法、社内への説明まで。担当者が日々使える状態を整えます。
- 01
日々の業務を整理する
日々の業務、判断が必要な作業、制作物を整理し、AIで効率化しやすい作業を見つけます。
- 02
AIを活用する業務を決める
期待できる効果、導入の難しさ、情報管理のリスクを確認し、最初に試す業務を決めます。
- 03
AIへの指示文と利用ルールを整える
AIへの指示文、出力内容の確認方法、利用ルールを業務に合わせて整えます。
- 04
社内で使える状態をつくる
社内向けの説明とテンプレートを用意し、担当者が業務の中で使い続けられる状態をつくります。
支援の内容を、
見える形に。
- AIを活用する業務の一覧
- 業務別のAI導入計画
- AIへの指示文（プロンプト）のテンプレート
- AI利用ルール、出力内容の確認手順
- 社内向け説明資料
- 試験導入結果と改善提案
03WAKURUの進め方
小さく試し、
現場に定着させる。
- 01
業務と発信をつなぐ
AI導入を業務効率化だけでなく、情報発信や問い合わせ導線にも接続できます。
- 02
現場で使う形へ落とす
ツール紹介で終わらず、プロンプトやチェックフローまで整えます。
- 03
小さく試して定着させる
中小企業の体制に合わせ、優先度の高い業務から試験導入できます。
日々の業務を確認し、人の判断を残しながらAIを使う手順を整えます。
対話から、改善まで。
日々の業務を確認し、人の判断を残しながらAIを使う手順を整えます。
スクロールして、仕事の流れを見る- 01支援の工程
お問い合わせ・ご相談
いま困っていること、目指したい状態、社内体制を伺います。ご依頼を前提とせず、まずは状況を整理します。
主な取り組み
- 日々の作業と課題
- 目指す業務の状態
- 社内の利用状況
ご相談の内容をもとに、現在の状況を確認します。
- 02支援の工程
現状と課題を整理する
顧客、強み、数字、運用体制を並べ、止まっている箇所を見つけます。
主な取り組み
- 業務の一覧
- 判断が必要な作業
- 入力する情報の扱い
見つかった課題から、取り組む順番を決めます。
- 03支援の工程
優先順位と計画を決める
やることを増やす前に、優先順位、役割、スケジュールを決めます。
主な取り組み
- 優先する活用業務
- ツールと指示文
- 確認・承認のルール
役割と計画を決め、必要な実務を進めます。
- 04支援の工程
導入・活用を試す
制作、運用、改善作業を一緒に進めます。進捗と判断材料は見える形で共有します。
主な取り組み
- 指示文テンプレート
- 社内向け説明資料
- 出力内容の確認手順
実行で得られた数字と反応を確認します。
- 05支援の工程
反応を見ながら改善する
反応を見て、次に変えることを決めます。小さく動かし、積み上げます。
主な取り組み
- 試験導入の結果
- 現場で困った箇所
- 次の活用と改善
反応を次の計画に反映し、実行と改善を続けます。
05支援範囲・費用
必要な範囲を、
一緒に決める。
現在の状況や検討内容を伺い、必要な支援範囲と進め方をご提案します。
- ツール選定から
- 前提ではありません。目的や業務に合わせて、必要なツールと運用方法を整理します。
- 社内研修と利用手順
- 可能です。ただし定着させるため、研修後に使うテンプレートや運用ルールも合わせて設計することをおすすめします。
- 情報管理と確認ルール
- AIへ入力してよい情報、出力内容の確認方法、社内の承認手順を整理し、安全に使うルールを作ります。
支援内容・費用は、お問い合わせ時にご相談ください。
06よくあるご質問
ご相談の前に。
01まだAIをほとんど使っていなくても相談できますか？
可能です。業務整理から始め、無理なく使えるテーマを選びます。
02特定のAIツール導入が前提ですか？
前提ではありません。目的や業務に合わせて、必要なツールと運用方法を整理します。
03社内研修だけ依頼できますか？
可能です。ただし定着させるため、研修後に使うテンプレートや運用ルールも合わせて設計することをおすすめします。
04セキュリティ面が不安です。
AIへ入力してよい情報、出力内容の確認方法、社内の承認手順を整理し、安全に使うルールを作ります。
05どの業務から始めるべきですか？
作業頻度が高く、判断基準を文章で整理しやすく、導入効果を確認しやすい業務から始めるのが基本です。
06WebマーケティングにもAIを使えますか？
使えます。記事制作、SNS投稿、レポート整理、FAQ整備、AI検索向けの情報整理などに活用できます。
07お問い合わせ